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Ab sofort bieten wir Ihnen Ihr DMS auch in der Cloud an!
                    
Nutzen Sie alle Vorteile einer sicheren DMS Cloud Lösung!

Neben der Möglichkeit, Ihr DMS-System agorum® auf eigenen Servern zu betreiben, haben oft kleinere Unternehmen nicht die finanziellen, technischen und fachlichen Möglichkeiten, einen eigenen Serverpool für ihre Fachanwendungen zu betreiben. Gerade auch die Anforderungen an eine "echte Revisionssicherheit" sind sehr hoch., da immer dafür gesorgt sein muss, dass Dokumente redundant abgelegt werden, nicht löschbar werden. Die Anforderungen an eine Revisionssicherheit können kurz mit den folgenden Schlagworten wiedergegeben werden:

  • Ordnungsmäßigkeit

  • Vollständigkeit

  • Sicherheit des Gesamtverfahrens

  • Schutz vor Veränderung und Verfälschung

  • Sicherung vor Verlust

  • Nutzung nur durch Berechtigte

  • Einhaltung der Aufbewahrungsfristen

  • Dokumentation des Verfahrens

  • Nachvollziehbarkeit

  • Prüfbarkeit

Gerade die Anforderungen an die Sicherheit des Gesamtverfahrens, Schutz vor Veränderung und Verfälschung und Sicherung vor Verlust fordern ein Höchstmaß an Sicherheit ab. Diese Sicherheit kann dann schon nicht mehr eingehalten werden, wenn der Serverpool in einem Serverraum des eigenen Unternehmens untergebracht ist, dieser aber, sei es durch höhere Gewalt, Einbruch und Diebstahl, einen Brand oder jeglicher anderer Szenarien, zu Schaden kommt. 

In diesem Fall hilft es, Systeme auf externen Server unterzubringen, die regelmäßig redundant gesichert werden. 

Unsere Cloud Lösungen werden durch große namenhafte Partner mit leistungsstarken Rechenzentren realisiert, bei denen wir mit größter Sicherheit darauf achten, dass 

  • der Serverstandort in Deutschland ist,

  • jede Cloud-Lösung auf einem eigens dafür eingerichteten virtuellen Server untergebracht ist,

  • wir und Sie, jederzeit auf jeder einzelnen Cloud-Lösung Zugriff auf die Betriebssystemebene der Server haben

  • ausreichende Sicherungszenarien zu Einsatz kommen, die einen Verlust von Daten absichern

  • die Sicherungabläufe jederzeit durch uns überwacht werden können 

Mit agorum® core Sync können Sie Daten auch auf mehrere Server oder Servercluster verteilt speichern, so dass die Benutzer bei einem Serverausfall ohne lange Ausfallzeiten mit den Daten von einem anderen Server weiterarbeiten können. Das funktioniert sogar, wenn einer oder mehrere der synchronisierten Server beispielsweise in einer Cloud liegt. Obwohl die Daten in beiden Fällen mehrfach vorhanden sind, ersetzt die verteilte Speicherung natürlich keine vollwertige Datensicherung, die das gesamte System inklusive Workflows und MetaDB sichert. Über den Einsatz mehrer redundanter Clusterlösungen, die auf verschiedene Rechenzentren aufgeteilt bzw. redundant vorhanden sind, wird jedoch die größtmögliche Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet.   

Ihr "agorum® in der Cloud" wird Ihnen als Saas - Software as a Service auf einem Server mit Stndort in Deutschland bereitgestellt.
Wählen Sie auf Wunsch das Betriebssystem aus, auf den Ihr agorum® System bereit gestllt werden soll.

Bei der Bereitstellung des agorum® Servers auf einem Linux System muss der OCR Server auf einem weiteren Server mit Windows Server Betriebssystem installiert werden.Je nach Unternehmensgröße und Anwenderzahlen, stellen wir Ihen Ihr optimiertes System bereit.
                    
Die Hardwareanforderungen an einen agorum®-Server setzen sich aus verschiedenen Elementen zusammen, auf die wir flexibel reagieren können.
Kriterien für die Auswahl der richtigen Komponenten für Ihren agorum® Server sind unter Anderem:

  • Datenbankserver            

  • Suchdienste            

  • Webserver                

  • OCR-Server für die Texterkennung        

  • Nutzerzahlen

  • Dokumentenanzahl

 

Beispiel einer Minimalkonfiguration für kleine Unternehmen mit wenigen Nutzern        

Betriebsystem - Windows Server 2012 R2 Standard        

  • Prozessor - 4 Kerne (flexibel Veränderbar)

  • Arbeitsspeicher - 16 GB (flexibel Veränderbar)

  • Festplattenkapazität - 200 GB (flexibel Veränderbar)

Auf diesem Server kann das gesamte agorum® System installiert werden. Bei geringen Nutzerzahlen ist diese Konfiguration optimal und kosteneffizient.
                    
 

Standardfeatures inklusive                

  • Hochverfügbarkeit - 365 Tage im Jahr / 24 Stunden        

  • Schnelle Datenübertragungsraten von 1 Gbit/s            

  • Tägliche Komplettserversicherung mit einer garantierten Aufbewahrung von 7 Tagen    

  • Eigene IP-Adresse - Stellen Sie Ihr agorum® DMS mit einer eigenen Domain oder Subdomain den Nutzer bereit

 

Alle Zugriffsvorteile von agorum® core nutzbar                

  • FTP                

  • SMB - Einbindung des DMS Laufwerks in Ihren Windows Explorer

  • WebDav - Einbindung des DMS Laufwerks in Ihren MacOS Finder

  • Direktzugriff auf Ihre Daten und Dokumente z. B. von Ihre IOS Geräte mit einer File-Browser APP

  • Weboberfläche - Greifen Sie auf das Webinterface von agourm core von allen Ihren Geräten und von Überall zu!                    

 

Ihre Vorteile:

  • Genießen Sie die Möglichkeit zur Unabhängigkeit - Leben Sie die Vorteile der Digitalisierung aus!

  • Egal von welchem Ort und wann Sie auf Ihre Dokumente und Daten zugreifen wollen, Ihr DMS System ist immer für Sie da!

  • Mühen Sie sich nie mehr mit schweren Akten ab! Egal wo Sie Ihre Akten und Dokumente benötigen, Sie haben alles immer dabei!

  • Nutzen Sie z. B. ein Tablet für Meetings, Termine bei Kunden Vor-Ort oder auf der Baustelle!

  • Legen Sie sich schnell Aufgaben, Notizen, Termine, oder neue Dokumente und Dateien in Ihrer eigenen Machtzentrale ab!

 

Sie haben die Macht!

  • Sie sind immer, von überall aus, gut informiert! Sie haben immer alle Informationen im Zugriff!

  • Machen Sie Schluss mit einer dezentral strukturierten Ablage! Finden Sie alles an einer Stelle wieder. 

  • Suchen Sie nie mehr nach dem wichtigen Dokument in Stapeln aus noch nicht erledigter Ablage! 

                    
So geht's!                    

  1. Lassen Sie sich von uns beraten! Wir skalieren Ihr optimales DMS System mit dem agorum® core Server so, dass es ihre Anforderungen optimal unterstützt. Anpassungen sind zu einem späteren Zeitpunkt flexibel möglich!

  2. Wir richten Ihnen ein Grund-System mit dem agorum® core Server in der Cloud ein!

  3. Wir schneidern Ihr DMS nach Maß!

  • Einrichtung von automatisierten Geschäftsprozessen (Workflows)

  • Einrichtung Iher Ablage und Dokumentstrukturen, in Form von Akten, Dokumentarten, Metadaten von Dokumenten

  • Einrichtung von Zugriffsberechtigungen

  • Wir mach Sie fit! Wir schulen Ihre Anwender, Key-User, Administratoren

 

Sie profitieren!            

  • von erheblichen Einsparung bei den Hardware, Administrationskosten und Energiekosten für Server etc.

  • von erheblich geringeren Personalkosten durch voll- oder teilautomatisierte Prozesse

  • von einem sicheren und immer bereitstehendem DMS-System, egal wo und wann Sie es benötigen                    

                    

Nutzen Sie agorum® auch für Ihre private Dokumentenablage!        

Was Sie brauchen minimal?    

  • eine agorum® core Basis - Serverlizenz    

  • einen PC

  • einen herkömmlichen Internetanschluss für das Angebot agorum® in der Cloud

  • oder Installieren Sie sich den agorum® Server auf einem Heim-PC

  • einen Dokumentenscanner

 

Beispielkonfiguration für mittlere und große Unternehmen mit hohem Datenvolumen und großen Nutzerzahlen


Bereitstellung eines Servercluster mit mehreren Server            
                    

  • Datenbankserver            

  • Webserver                

  • OCR-Server für die Texterkennung        

                    
Eine Investition in Ihr DMS zahlt sich aus!